Microsoft Project Professional

Модуль 1. Знакомство с интерфейсом Microsoft Project Professional

• Обзор возможностей программы. Элементы интерфейса программы 

• Настройка программы и проекта. Пользовательская настройка интерфейса

• Настройка глобального шаблона. Перемещение представлений, отчетов и других элементов между файлами проекта и глобальным шаблоном

• Использование справочной системы

• Последовательность шагов работы Руководителя проекта с системой календарного и ресурсно-бюджетного планирования 

Модуль 2. Календарное планирование 

• Создание нового проекта. Определение свойств проекта 

• Изменение рабочего времени – создание уникального календаря проекта, календарей ресурсов и задач. Приоритетность календарей

• Конфликты календарей задач и ресурсов, варианты решения

• Ввод списка работ и вех. Планирование «снизу-вверх» и «сверху-вниз»

• Создание структурной декомпозиции работ. Настройка и изменение кода структурной декомпозиции работ 

• Оценка длительности работ. Методы оценки длительности 

• Определение и установка взаимосвязей между работами. Использование временных задержек и опережений

• Определение и установка ограничений в проекте: типы ограничений для задач, типы задач, крайний срок

• Отличие в расчетах для разных типов задач - фиксированная длительность, фиксированный объем ресурсов и фиксированные трудозатраты

• Влияние параметра «Фиксированный объем работ» на трудозатраты, объем ресурсов и длительность

Модуль 3. Ресурсно-бюджетное планирование проекта 

• Создание пула ресурсов проекта: типы ресурсов, календари, доступность, тарифные ставки 

• Назначение ресурсов на работы: единицы назначения и пиковая загрузка трудовых ресурсов, фиксированные и переменные нормы расхода материальных ресурсов

• Применение профилей загрузки к назначениям, задержка начала назначения

• Просмотр доступности ресурсов. Настройка доступности ресурсов по времени. Корректировка превышения доступности ресурсов 

• Составление ресурсного плана. Расчет общей стоимости проекта 

Модуль 4. Анализ и оптимизация проекта 

• Управление ограничениями проекта - сроки, стоимость и содержание 

• Временная оптимизация проекта. Способы сокращения сроков проекта

• Ресурсная оптимизация проекта. Способы сокращения стоимости проекта

• Ресурсные конфликты и способы их разрешения. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Выравнивание в пределах доступного резерва работы

• Анализ критического пути и цепи проекта. Расчет одного или нескольких критических путей. Свободные и общие временные резервы. Раннее и позднее начало. Раннее и позднее окончание.

Модуль 5. Отслеживание и контроль проекта 

• Согласование проекта. Сохранение и обновление базовых и промежуточных планов проекта 

• Визуализация нескольких базовых планов. Сравнение версий проектов

• Настройка параметров отслеживания

• Ввод фактических данных о ходе выполнения проекта. Анализ хода выполнения работ. Отличие в расчетах прогресса исполнения работ от длительности, стоимости и трудозатрат проекта 

• Типы планов проекта. Отличие базовых, прогнозных и фактических планов проекта 

• План-фактный анализ. Выявление и отображение различных отклонений с помощью графических индикаторов 

Модуль 6. Дополнительные возможности программы 

• Сортировка, фильтрация и группировка данных проекта

• Создание пользовательских фильтров и группировок

• Создание пользовательских представлений и таблиц. Настройка панели быстрого доступа 

• Создание пользовательских полей, работа с подстановками, формулами и графическими индикаторами

• Использование множественных временных шкал для отображения ключевых событий и этапов проекта 

• Импорт и экспорт информации. Создание схем экспорта

• Форматирование стилей текста и графических элементов в различных представлениях

• Создание файла шаблона проекта

• Создание пула ресурсов. Связывание новых планов проектов с пулом ресурсов. Обновление информации о ресурсе в пуле ресурсов

• Создание сводного проекта (мастер-проекта). Совместная работа в приложении, работа со вставленными проектами, созданиемеж проектных связей. Отображение критического пути для группы проектов. Открытие доступа к пулу ресурсов для сводного и вставленных проектов.

• Использование стандартных отчетов и создание пользовательских отчетов. Настройка внешнего вида и печать отчетов

Модуль 7. Дополнительные возможности программы 

• Сортировка, фильтрация и группировка данных проекта 

• Создание пользовательских фильтров и группировок 

• Создание пользовательских представлений и таблиц. Настройка панели быстрого доступа 

• Создание пользовательских полей, работа с подстановками, формулами и графическими индикаторами 

• Использование множественных временных шкал для отображения ключевых событий и этапов проекта 

• Импорт и экспорт информации. Создание схем экспорта 

• Форматирование стилей текста и графических элементов в различных представлениях

• Создание файла шаблона проекта

• Создание пула ресурсов. Связывание новых планов проектов с пулом ресурсов. Обновление информации о ресурсе в пуле ресурсов 

• Создание сводного проекта (мастер-проекта). Совместная работа в приложении, работа со вставленными проектами, созданиемеж проектных связей. Отображение критического пути для группы проектов. Открытие доступа к пулу ресурсов для сводного и вставленных проектов.

• Использование стандартных отчетов и создание пользовательских отчетов. Настройка внешнего вида и печать отчетов