Курсы планирование деятельности и постановка целей в Астане — практическая программа для руководителей и специалистов, которые хотят повысить личную и командную результативность, научиться системно планировать работу и эффективно управлять целями и задачами.
Курс планирование деятельности и постановка целей в Астане позволяет получить практические навыки формулирования измеримых целей, их декомпозиции на конкретные задачи, расстановки приоритетов, планирования рабочего времени и контроля исполнения.
Программа курсов планирование деятельности и постановка целей в Астане ориентирована на повышение эффективности работы, рациональное использование ресурсов и управление деятельностью в условиях многозадачности и изменений.
ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН КУРС
Курс будет полезен:
- руководителям компаний и подразделений;
- руководителям проектов;
- специалистам и сотрудникам организаций;
- менеджерам;
- специалистам по управлению персоналом;
- административным специалистам;
- проектным координаторам;
- руководителям рабочих групп;
- специалистам, работающим в условиях многозадачности;
- сотрудникам, заинтересованным в повышении личной эффективности.
ЦЕЛЬ ОБУЧЕНИЯ
Сформировать практические навыки планирования профессиональной деятельности, постановки целей, управления приоритетами и контроля достижения результатов.
Участники научатся:
- планировать профессиональную деятельность;
- формулировать четкие и измеримые цели;
- применять SMART, OKR и KPI;
- декомпозировать цели на конкретные задачи;
- расставлять приоритеты;
- планировать работу на день, неделю и месяц;
- эффективно использовать рабочее время;
- ставить задачи сотрудникам;
- определять ожидаемые результаты;
- устанавливать контрольные точки;
- контролировать исполнение задач;
- корректировать планы при изменении условий;
- работать в условиях многозадачности;
- повышать личную и командную результативность.
ЛЕКТОР КУРСА
Обучение проводит практикующий бизнес-тренер / специалист по управлению, планированию и развитию управленческих компетенций, имеющий практический опыт обучения руководителей и специалистов.
Практическая специализация:
- планирование деятельности;
- постановка целей;
- SMART и OKR;
- KPI;
- управление приоритетами;
- тайм-менеджмент;
- делегирование;
- постановка задач;
- контроль исполнения;
- командное планирование;
- управление изменениями.
ПРОГРАММА КУРСА
МОДУЛЬ 1. Основы планирования и управления деятельностью
- значение и принципы эффективного планирования;
- стратегическое, тактическое и оперативное планирование;
- связь планирования с целями и результатами организации;
- планирование деятельности подразделения и сотрудника;
- планирование при многозадачности и ограниченных ресурсах;
- гибкость планов и их корректировка;
- типичные ошибки при планировании.
Практика: анализ системы планирования, выявление потерь времени и ресурсов.
МОДУЛЬ 2. Постановка целей и управление результатами
- цель, задача и результат;
- краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели;
- индивидуальные и командные цели;
- связь целей организации, подразделения и сотрудников;
- SMART;
- OKR — Objectives and Key Results;
- KPI как инструмент оценки результатов;
- декомпозиция целей;
- дерево целей;
- контрольные точки.
Практика: формулирование рабочих целей и построение дерева целей.
МОДУЛЬ 3. Планирование задач и управление приоритетами
- формирование перечня задач;
- декомпозиция крупных задач;
- определение последовательности и сроков;
- распределение ресурсов;
- матрица Эйзенхауэра;
- управление дедлайнами;
- работа с зависимыми задачами;
- баланс срочных и важных задач;
- делегирование;
- распределение ответственности.
Практика: формирование рабочего плана и расстановка приоритетов.
МОДУЛЬ 4. Тайм-менеджмент и личная эффективность
- анализ рабочего времени;
- планирование дня, недели и месяца;
- индивидуальная система планирования;
- управление отвлекающими факторами;
- работа с информационными потоками;
- концентрация внимания;
- прокрастинация;
- самоорганизация и рабочие привычки;
- управление рабочей нагрузкой.
Практика: анализ использования времени и разработка персональной системы планирования.
МОДУЛЬ 5. Командное планирование и постановка задач
- планирование деятельности подразделения;
- распределение задач и ответственности;
- постановка задач;
- определение ожидаемого результата;
- координация работы сотрудников;
- планирование проектов и рабочих процессов;
- совещания как инструмент планирования;
- контрольные точки;
- мониторинг выполнения;
- обратная связь;
- корректировка планов;
- оценка результатов.
Практика: постановка задач сотрудникам и разработка системы контроля исполнения.
МОДУЛЬ 6. Планирование в условиях изменений и неопределенности
- гибкое планирование;
- планирование при недостатке информации;
- управление неопределенностью;
- оценка рисков;
- сценарное планирование;
- формирование резервных вариантов;
- корректировка целей и приоритетов;
- антикризисное планирование;
- управление ограниченными ресурсами.
Практика: разработка альтернативных сценариев при изменении условий.
МОДУЛЬ 7. Практика планирования и постановки целей
- анализ рабочих ситуаций участников;
- формулирование целей и результатов;
- декомпозиция целей;
- планирование рабочих задач;
- расстановка приоритетов;
- определение сроков;
- формирование контрольных точек;
- распределение ресурсов;
- распределение ответственности;
- корректировка рабочих планов;
- формирование личной системы повышения эффективности.
Практика: решение управленческих кейсов и планирование реальных рабочих задач.
ИТОГОВЫЙ ПРАКТИКУМ
Участники выполняют комплексное практическое задание:
- Формируют профессиональную цель.
- Декомпозируют цель на конкретные задачи.
- Определяют приоритеты.
- Устанавливают сроки и контрольные точки.
- Распределяют ресурсы и ответственность.
- Формируют индивидуальный или командный план действий.
- Определяют критерии достижения результата.
- Разрабатывают алгоритм контроля исполнения.
- Адаптируют план при изменении условий.
РЕЗУЛЬТАТЫ ОБУЧЕНИЯ
После завершения курса планирование деятельности и постановка целей в Астане участники смогут:
✔ эффективно планировать профессиональную деятельность;
✔ формулировать четкие и измеримые цели;
✔ применять SMART, OKR и KPI;
✔ декомпозировать цели на конкретные задачи;
✔ расставлять приоритеты и управлять рабочей нагрузкой;
✔ планировать работу на день, неделю и месяц;
✔ эффективно использовать рабочее время;
✔ ставить задачи сотрудникам и определять ожидаемый результат;
✔ устанавливать контрольные точки и контролировать исполнение;
✔ корректировать планы при изменении условий;
✔ эффективно работать в условиях многозадачности;
✔ повышать личную и командную результативность.
ФОРМАТ ОБУЧЕНИЯ
- мини-лекции;
- практические упражнения;
- управленческие кейсы;
- работа с реальными задачами участников;
- групповые обсуждения;
- практика постановки целей;
- ролевые упражнения;
- индивидуальная обратная связь.
ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ
По окончании обучения участнику выдается сертификат.