Курс Microsoft Project. Планирование, управление и контроль проектов в Астане — практико-ориентированная программа для специалистов и руководителей, которым необходимо профессионально планировать, организовывать и контролировать проекты с использованием Microsoft Project. Участники последовательно пройдут путь от создания проекта и формирования структуры работ до контроля сроков, ресурсов, бюджета и подготовки итоговой отчетности.
Курсы Microsoft Project. Планирование, управление и контроль проектов в Астане позволяют освоить инструменты календарно-сетевого планирования, построения WBS, диаграммы Ганта, назначения ресурсов, анализа загрузки и определения критического пути. Особое внимание уделяется практической работе непосредственно в программе Microsoft Project.
В рамках курсов в Астане Microsoft Project. Планирование, управление и контроль проектов слушатели создадут собственный проект, настроят календарь, сформируют задачи и зависимости, назначат ресурсы, установят базовый план и научатся контролировать фактическое выполнение. Практические задания построены на ситуациях, максимально приближенных к реальной проектной деятельности.
Для кого предназначен курс
Курс будет полезен:
- руководителям проектов;
- проектным менеджерам;
- координаторам проектов;
- специалистам проектных офисов;
- руководителям подразделений;
- инженерам и техническим специалистам;
- специалистам строительных и производственных компаний;
- специалистам, занимающимся планированием;
- специалистам по контролю сроков и ресурсов;
- экономистам и специалистам по проектному бюджету;
- руководителям, управляющим несколькими проектами;
- сотрудникам, начинающим работу с Microsoft Project;
- специалистам, желающим систематизировать навыки календарно-сетевого планирования.
Цель обучения
Сформировать практические навыки использования Microsoft Project для создания, планирования, ресурсного обеспечения, мониторинга и контроля проектов.
Лектор курса
Обучение проводит практикующий специалист по управлению проектами и календарно-сетевому планированию, имеющий опыт применения Microsoft Project для планирования сроков, ресурсов, выполнения работ и контроля проектных показателей.
Практическая специализация:
- Microsoft Project;
- календарно-сетевое планирование;
- WBS и структура проектов;
- диаграммы Ганта;
- ресурсное планирование;
- управление загрузкой ресурсов;
- критический путь;
- базовые планы;
- контроль выполнения;
- анализ отклонений;
- проектная отчетность;
- управление портфелем взаимосвязанных проектов.
Обучение проводится с последовательным выполнением практических заданий непосредственно в Microsoft Project.
ПРОГРАММА КУРСА
МОДУЛЬ 1. Основы управления проектами
- понятие проекта;
- особенности проектной деятельности;
- управление проектами;
- жизненный цикл проекта;
- этапы реализации проекта;
- проектные цели и результаты;
- проектный треугольник;
- сроки, стоимость и содержание проекта;
- современные подходы к управлению проектами;
- основные проектные документы;
- структура проекта;
- взаимосвязь работ и результатов.
Практика: определение структуры собственного проекта и основных этапов его реализации.
МОДУЛЬ 2. Работа в Microsoft Project
- запуск и интерфейс программы;
- основные рабочие представления;
- панель инструментов;
- параметры проекта;
- настройка рабочего пространства;
- единицы измерения;
- дата начала и окончания проекта;
- режимы планирования;
- основные таблицы и представления;
- настройка рабочего календаря.
Практика: создание нового проекта и настройка рабочей среды.
МОДУЛЬ 3. Формирование структуры проекта WBS
- определение этапов проекта;
- декомпозиция проекта;
- структура WBS;
- суммарные задачи;
- подчиненные задачи;
- уровни иерархии;
- вехи проекта;
- повторяющиеся задачи;
- ограничения;
- крайние сроки;
- организация структуры проекта.
Практика: построение иерархической структуры проекта WBS.
МОДУЛЬ 4. Планирование задач и календаря
- определение состава работ;
- оценка продолжительности;
- длительность задач;
- календарь проекта;
- рабочее и нерабочее время;
- типы задач;
- фиксированная длительность;
- фиксированный объем работ;
- автоматическое планирование;
- ручное планирование;
- календарь отдельных задач;
- установка вех.
Практика: разработка календарного плана проекта.
МОДУЛЬ 5. Взаимосвязи задач и диаграмма Ганта
- логика последовательности работ;
- зависимости между задачами;
- типы связей;
- окончание — начало;
- начало — начало;
- окончание — окончание;
- начало — окончание;
- задержки и опережения;
- изменение последовательности работ;
- диаграмма Ганта;
- настройка отображения;
- форматирование диаграммы;
- анализ календарного плана.
Практика: построение и корректировка диаграммы Ганта.
МОДУЛЬ 6. Планирование трудовых и материальных ресурсов
- виды ресурсов;
- трудовые ресурсы;
- материальные ресурсы;
- создание списка ресурсов;
- параметры ресурсов;
- стоимость ресурсов;
- рабочее время;
- календари ресурсов;
- максимальная доступность;
- назначение ресурсов на задачи;
- свойства назначений;
- анализ потребности проекта в ресурсах.
Практика: создание ресурсного пула и назначение ресурсов на задачи.
МОДУЛЬ 7. Управление загрузкой ресурсов
- анализ загрузки;
- представления ресурсов;
- график ресурсов;
- использование задач;
- использование ресурсов;
- выявление перегруженных ресурсов;
- причины возникновения перегрузок;
- изменение назначений;
- перенос задач;
- выравнивание ресурсов;
- параметры автоматического выравнивания;
- оптимизация ресурсного плана.
Практика: выявление перегрузок и оптимизация распределения ресурсов.
МОДУЛЬ 8. Базовый план и контроль выполнения
- понятие базового плана;
- сохранение базовых показателей;
- отслеживание выполнения;
- процент завершения;
- обновление статуса задач;
- фактическое начало и окончание;
- фактические трудозатраты;
- фактические затраты;
- отклонения от базового плана;
- корректировка календарного плана;
- перепланирование;
- разделение задач.
Практика: внесение фактических данных и анализ отклонений проекта.
МОДУЛЬ 9. Критический путь и анализ проекта
- понятие критического пути;
- критические задачи;
- резерв времени;
- плавающие задачи;
- анализ продолжительности проекта;
- влияние задержек на сроки;
- инспектор задач;
- ограничения;
- анализ проектных сроков;
- выявление потенциальных проблем;
- анализ проектных рисков.
Практика: определение критического пути и анализ влияния изменений на дату завершения проекта.
МОДУЛЬ 10. Контроль стоимости и проектных показателей
- планирование стоимости;
- стоимость ресурсов;
- затраты по задачам;
- затраты по ресурсам;
- бюджет проекта;
- анализ фактических затрат;
- сравнение плановых и фактических показателей;
- выявление финансовых отклонений;
- контроль стоимости;
- анализ общей статистики проекта.
Практика: анализ стоимости проекта и выявление отклонений.
МОДУЛЬ 11. Отчеты и визуализация проектных данных
- стандартные отчеты Microsoft Project;
- создание пользовательских отчетов;
- отчеты по срокам;
- отчеты по ресурсам;
- отчеты по затратам;
- анализ выполнения;
- группировка информации;
- сортировка;
- фильтрация;
- настройка временной шкалы;
- визуальное представление проектных данных;
- подготовка отчетов для руководства;
- подготовка проекта к печати и презентации.
Практика: создание комплекта отчетов по проекту.
МОДУЛЬ 12. Управление несколькими проектами
- работа с несколькими проектами;
- консолидация проектов;
- взаимосвязанные проекты;
- общие ресурсы;
- ресурсные пулы;
- совместное использование ресурсов;
- внешние зависимости;
- анализ взаимного влияния проектов;
- контроль сроков нескольких проектов;
- управление общей загрузкой ресурсов.
Практика: создание консолидированного проекта и анализ взаимосвязей.
ИТОГОВЫЙ ПРАКТИКУМ
Участники самостоятельно выполняют комплексную работу в Microsoft Project:
- Создают новый проект.
- Определяют цели и этапы.
- Формируют WBS.
- Создают задачи и вехи.
- Определяют продолжительность работ.
- Настраивают календарь.
- Устанавливают зависимости между задачами.
- Формируют диаграмму Ганта.
- Создают список трудовых и материальных ресурсов.
- Назначают ресурсы на задачи.
- Анализируют загрузку.
- Устраняют перегрузки ресурсов.
- Определяют критический путь.
- Сохраняют базовый план.
- Вносят фактические данные.
- Анализируют отклонения.
- Контролируют сроки и стоимость.
- Формируют итоговые отчеты.
- Представляют результаты проекта.
Результаты обучения
После завершения курса участники смогут:
✔ уверенно работать в Microsoft Project;
✔ создавать и настраивать проекты;
✔ формировать структуру проекта WBS;
✔ разрабатывать календарные планы;
✔ создавать диаграммы Ганта;
✔ устанавливать зависимости между задачами;
✔ планировать трудовые и материальные ресурсы;
✔ распределять ресурсы между работами;
✔ выявлять и устранять перегрузки;
✔ определять критический путь проекта;
✔ формировать базовый план;
✔ контролировать выполнение проекта;
✔ анализировать плановые и фактические показатели;
✔ контролировать сроки и стоимость;
✔ выявлять отклонения и корректировать план;
✔ формировать профессиональные проектные отчеты;
✔ работать с несколькими взаимосвязанными проектами;
✔ применять Microsoft Project как инструмент оперативного управления проектом.
Формат обучения
- теоретические занятия;
- демонстрация возможностей Microsoft Project;
- пошаговая работа в программе;
- практические задания;
- выполнение собственного проекта;
- работа с диаграммой Ганта;
- ресурсное планирование;
- анализ критического пути;
- моделирование изменений;
- контроль выполнения;
- анализ отклонений;
- подготовка отчетности;
- итоговый практический проект.
Итоговая аттестация и документ
Итоговая аттестация проводится в форме комплексного практического задания по созданию, планированию, ресурсному обеспечению и контролю проекта в Microsoft Project.
По завершении обучения участнику выдается сертификат и предоставляются электронные учебно-методические материалы.