КУРСЫ MS PROJECT: ПЛАНИРОВАНИЕ, УПРАВЛЕНИЕ И КОНТРОЛЬ ПРОЕКТОВ В АСТАНЕ

MS Project • управление проектами • диаграмма Ганта • СДР • календарное планирование • ресурсы • бюджет • критический путь • контроль сроков • проектная отчетность • консолидация проектов

Курсы MS Project: планирование, управление и контроль проектов в Астане — практическая программа для специалистов, которым необходимо профессионально планировать проекты, управлять сроками, ресурсами и контролировать выполнение работ в Microsoft Project.

Курсы MS Project: планирование, управление и контроль проектов в Астане помогают освоить создание проектных планов, структуру декомпозиции работ, взаимосвязи задач, ресурсное планирование, выравнивание загрузки и анализ отклонений.

Программа курсы MS Project: планирование, управление и контроль проектов в Астане построена на практической работе в программе и включает подготовку комплексного проекта с последующим контролем и формированием отчетности.

Обучение будет полезно:

• руководителям проектов;
• проектным менеджерам;
• специалистам по планированию;
• инженерам-планировщикам;
• руководителям подразделений;
• специалистам PMO;
• экономистам и специалистам по контролю проектов;
• координаторам проектной деятельности;
• специалистам, работающим с календарными графиками;
• сотрудникам, которым необходимо освоить Microsoft Project.

ЦЕЛЬ КУРСА

Сформировать практические навыки работы в Microsoft Project для разработки проектных планов, управления задачами, сроками и ресурсами, контроля выполнения, анализа отклонений и подготовки профессиональной проектной отчетности.

ЛЕКТОР КУРСА

Занятия проводит практикующий специалист в области управления и планирования проектов с опытом применения инструментов проектного управления.

Обучение ориентировано на практическую работу в MS Project, разбор проектных ситуаций и выполнение заданий на основе типовых сценариев планирования и контроля проектов.

ПРОГРАММА КУРСА

МОДУЛЬ 1. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS PROJECT

• назначение Microsoft Project;
• возможности программы;
• связь MS Project с методологией управления проектами;
• интерфейс программы;
• рабочие области;
• представления и таблицы;
• основные элементы управления;
• этапы создания проектного плана.

Практика: создание первого проекта в MS Project.

МОДУЛЬ 2. ФОРМИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

• создание нового проекта;
• подготовка проекта к планированию;
• ввод задач;
• определение последовательности работ;
• оценка длительности;
• определение ресурсов;
• формирование базового плана;
• подготовка проекта к контролю.

Практика: создание базового плана проекта.

МОДУЛЬ 3. НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ПРОЕКТА

• способы создания проекта;
• импорт данных из Excel;
• использование списков задач;
• создание календарей;
• настройка рабочих и выходных дней;
• планирование от даты начала;
• планирование от даты окончания;
• настройка параметров проекта.

Практика: создание и настройка календаря проекта.

МОДУЛЬ 4. РУЧНОЕ И АВТОМАТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

• ручное планирование;
• автоматическое планирование;
• особенности различных режимов;
• изменение режима планирования;
• работа с диаграммой Ганта;
• применение ручного планирования;
• анализ результатов планирования.

Практика: сравнение ручного и автоматического планирования.

МОДУЛЬ 5. СТРУКТУРА ДЕКОМПОЗИЦИИ РАБОТ

• построение СДР;
• создание суммарных задач;
• подчиненные задачи;
• формирование вех;
• структурирование проекта;
• коды структуры;
• критерии завершения работ;
• использование шаблонов СДР.

Практика: разработка структуры декомпозиции работ проекта.

МОДУЛЬ 6. ВЗАИМОСВЯЗИ МЕЖДУ ЗАДАЧАМИ

• типы зависимостей;
• логика последовательности работ;
• создание связей;
• задержки;
• опережения;
• анализ взаимосвязей;
• построение логической модели проекта.

Практика: создание сетевой модели проекта.

МОДУЛЬ 7. УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ

• виды проектных ресурсов;
• создание ресурсов;
• назначение ресурсов;
• стоимость ресурсов;
• календари ресурсов;
• максимальная доступность;
• планирование загрузки;
• использование общего пула ресурсов.

Практика: разработка ресурсного плана проекта.

МОДУЛЬ 8. ДЛИТЕЛЬНОСТЬ И ТРУДОЗАТРАТЫ

• оценка продолжительности задач;
• типы задач;
• трудозатраты;
• объем назначенных ресурсов;
• фиксированный объем работ;
• назначение ресурсов;
• анализ параметров задач.

Практика: расчет основных параметров проекта.

МОДУЛЬ 9. КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И КРИТИЧЕСКИЙ ПУТЬ

• формирование календарного плана;
• критический путь;
• временные резервы;
• ограничения;
• крайние сроки;
• контроль нарушений расписания;
• анализ задач;
• использование инспектора задач.

Практика: определение и анализ критического пути проекта.

МОДУЛЬ 10. ВЫРАВНИВАНИЕ РЕСУРСОВ

• анализ загрузки;
• представления ресурсов;
• выявление сверхназначений;
• причины перегрузки;
• выравнивание ресурсов;
• параметры выравнивания;
• ручное выравнивание;
• автоматическое выравнивание.

Практика: устранение перегрузки ресурсов и оптимизация проектного графика.

МОДУЛЬ 11. КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

• создание базового плана;
• отслеживание выполнения;
• процент завершения;
• фактические трудозатраты;
• анализ отклонений;
• управление изменениями;
• перепланирование;
• разделение задач;
• сравнение плановых и фактических данных.

Практика: контроль выполнения проекта на основе фактических показателей.

МОДУЛЬ 12. ОТЧЕТНОСТЬ И ВИЗУАЛИЗАЦИЯ

• настройка временной шкалы;
• диаграмма Ганта;
• стандартные отчеты;
• пользовательские отчеты;
• сортировка и фильтрация;
• бюджетные показатели;
• визуальное представление данных;
• подготовка информации для руководства.

Практика: создание управленческого отчета по проекту.

МОДУЛЬ 13. УПРАВЛЕНИЕ НЕСКОЛЬКИМИ ПРОЕКТАМИ

• интеграция проектов;
• консолидация данных;
• создание пула ресурсов;
• использование общих ресурсов;
• управление несколькими проектами;
• контроль загрузки ресурсов;
• взаимосвязь проектов;
• основы портфельного управления.

Практика: создание консолидированного проекта и анализ общего ресурсного пула.

ИТОГОВЫЙ ПРАКТИКУМ

В финальной части обучения участник самостоятельно выполняет комплексную работу в MS Project:

1. Создает новый проект.
2. Формирует структуру работ.
3. Определяет задачи и их длительность.
4. Настраивает календарь.
5. Создает взаимосвязи между задачами.
6. Формирует ресурсный план.
7. Назначает ресурсы.
8. Создает календарный график.
9. Определяет критический путь.
10. Выполняет выравнивание ресурсов.
11. Создает базовый план.
12. Вносит фактические данные.
13. Анализирует отклонения.
14. Формирует итоговую проектную отчетность.

РЕЗУЛЬТАТЫ ОБУЧЕНИЯ

После завершения курса слушатели смогут:

✔ самостоятельно создавать проектные планы в MS Project;

✔ формировать структуру декомпозиции работ;

✔ устанавливать логические взаимосвязи между задачами;

✔ настраивать проектные и ресурсные календари;

✔ планировать сроки и трудозатраты;

✔ создавать календарные графики;

✔ определять критический путь;

✔ назначать и распределять ресурсы;

✔ выявлять и устранять перегрузку ресурсов;

✔ контролировать выполнение проекта;

✔ анализировать плановые и фактические показатели;

✔ управлять изменениями и перепланированием;

✔ формировать профессиональную проектную отчетность;

✔ работать с несколькими проектами одновременно;

✔ создавать консолидированные проекты и общие пулы ресурсов;

✔ применять MS Project для практического управления проектами.

ФОРМАТ ОБУЧЕНИЯ

Программа включает:

• практические занятия в MS Project;
• пошаговое создание проектного плана;
• работу с диаграммой Ганта;
• построение СДР;
• календарное планирование;
• практику управления ресурсами;
• анализ критического пути;
• выравнивание ресурсов;
• контроль фактического выполнения;
• анализ проектных данных;
• разбор практических кейсов;
• итоговый проект.

ДОКУМЕНТ ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ

После завершения обучения проводится итоговая практическая работа. Участнику выдается сертификат о прохождении обучения.

Курсы MS Project: планирование, управление и контроль проектов в Астане позволяют получить практические навыки использования Microsoft Project для создания графиков, управления ресурсами, контроля сроков и подготовки проектной отчетности.