Курсы менеджер по административно-хозяйственной деятельности АХО в Астане предназначены для специалистов, отвечающих за организацию хозяйственного обеспечения, эксплуатацию объектов, материально-техническое снабжение и управление имуществом.
Программа курсы менеджер по административно-хозяйственной деятельности АХО в Астане сочетает практические инструменты административного управления, работу с подрядчиками, контроль расходов, организацию работы персонала и обеспечение безопасных условий.
Курсы менеджер по административно-хозяйственной деятельности АХО в Астане помогают систематизировать работу службы АХО и повысить эффективность административно-хозяйственных процессов.
Для кого предназначен курс
Обучение будет полезно:
- менеджерам и специалистам службы АХО;
- административным менеджерам;
- руководителям хозяйственных подразделений;
- специалистам по материально-техническому обеспечению;
- специалистам по эксплуатации объектов;
- сотрудникам, ответственным за имущество и снабжение;
- специалистам по работе с подрядчиками;
- руководителям административно-хозяйственных служб.
Цель курса
Сформировать практические навыки организации административно-хозяйственной деятельности, управления имуществом и ресурсами, контроля эксплуатации объектов, закупок, работы персонала и подрядчиков, а также административных расходов.
Результаты обучения
После завершения курса слушатели смогут:
- организовывать работу службы АХО;
- планировать административно-хозяйственные мероприятия;
- контролировать эксплуатацию зданий и инженерных систем;
- организовывать техническое обслуживание и ремонт;
- планировать закупки и материально-техническое обеспечение;
- контролировать поставки и складские запасы;
- организовывать учет и инвентаризацию имущества;
- управлять обслуживающим персоналом;
- взаимодействовать с подрядчиками и сервисными организациями;
- контролировать административные расходы;
- формировать бюджет службы АХО;
- организовывать мероприятия по охране труда и пожарной безопасности;
- выявлять хозяйственные риски;
- оптимизировать административно-хозяйственные процессы.
Лектор курса
Занятия проводит практикующий специалист в области административно-хозяйственного управления, эксплуатации объектов, материально-технического обеспечения и организации хозяйственных процессов.
Обучение построено на практических заданиях, рабочих ситуациях, анализе документации и инструментах, которые могут применяться в ежедневной деятельности специалиста АХО.
ПРОГРАММА КУРСА
МОДУЛЬ 1. Организация административно-хозяйственной деятельности
- функции и задачи службы АХО;
- роль менеджера по административно-хозяйственной деятельности;
- организация хозяйственного обслуживания;
- планирование административно-хозяйственных работ;
- документооборот службы АХО;
- взаимодействие с подразделениями;
- основы административного менеджмента.
Практика: разработка плана административно-хозяйственной деятельности организации.
МОДУЛЬ 2. Эксплуатация зданий и сооружений
- организация эксплуатации зданий и помещений;
- контроль технического состояния объектов;
- планово-предупредительные работы;
- текущий и капитальный ремонт;
- контроль инженерных систем;
- благоустройство территории;
- эксплуатационная документация.
Практика: составление графика технического обслуживания объекта.
МОДУЛЬ 3. Материально-техническое снабжение и закупки
- определение потребности в товарах и услугах;
- планирование закупок;
- закупка оборудования, мебели и хозяйственных материалов;
- выбор поставщиков;
- взаимодействие с подрядчиками;
- контроль поставок;
- оценка качества продукции и услуг;
- управление запасами;
- рациональное использование ресурсов.
Практика: формирование плана закупок организации.
МОДУЛЬ 4. Управление имуществом и инвентаризация
- учет материальных ценностей;
- организация инвентаризации;
- материальная ответственность;
- контроль сохранности имущества;
- перемещение имущества;
- списание материальных ценностей;
- оформление инвентаризационных документов.
Практика: подготовка документов для проведения инвентаризации.
МОДУЛЬ 5. Управление обслуживающим персоналом
- организация работы технического и обслуживающего персонала;
- распределение обязанностей;
- постановка задач;
- контроль исполнения;
- составление графиков;
- оценка эффективности;
- мотивация сотрудников;
- трудовая дисциплина;
- разрешение рабочих конфликтов.
Практика: разработка графика работы обслуживающего персонала.
МОДУЛЬ 6. Работа с подрядчиками и сервисными организациями
- организация взаимодействия с подрядчиками;
- постановка задач и контроль исполнения;
- оценка качества услуг;
- работа с клининговыми организациями;
- организация охраны объекта;
- взаимодействие с IT и сервисными службами;
- контроль коммунальных услуг;
- техническое обслуживание оборудования;
- контроль договорных обязательств.
Практика: подготовка технического задания для подрядной организации.
МОДУЛЬ 7. Охрана труда и пожарная безопасность
- основы требований охраны труда;
- организация безопасных условий работы;
- обязанности ответственных лиц;
- пожарная безопасность объекта;
- противопожарные мероприятия;
- действия при чрезвычайных ситуациях;
- взаимодействие с контролирующими органами;
- документальное сопровождение мероприятий.
Практика: разработка плана мероприятий по пожарной безопасности.
МОДУЛЬ 8. Бюджетирование и административный контроль
- планирование расходов службы АХО;
- формирование бюджета;
- контроль административных затрат;
- анализ расходов;
- оптимизация использования ресурсов;
- административная отчетность;
- внутренний контроль;
- оценка эффективности хозяйственных расходов.
Практика: подготовка бюджета административно-хозяйственного подразделения.
МОДУЛЬ 9. Современные технологии в управлении АХО
- автоматизация хозяйственных процессов;
- электронный документооборот;
- цифровой учет имущества;
- контроль заявок и хозяйственных задач;
- управление объектами и сервисным обслуживанием;
- цифровые инструменты административного контроля;
- повышение эффективности работы службы АХО.
Практика: анализ административно-хозяйственного процесса и разработка предложений по его оптимизации.
ИТОГОВЫЙ ПРАКТИКУМ
Участники выполняют комплексную практическую работу:
- анализируют деятельность службы АХО;
- оценивают состояние административно-хозяйственных процессов;
- выявляют хозяйственные риски;
- анализируют систему снабжения;
- оценивают организацию эксплуатации объекта;
- разрабатывают план улучшения работы службы;
- формируют предложения по оптимизации расходов;
- определяют мероприятия по повышению эффективности;
- подготавливают итоговый проект.
ФОРМАТ ОБУЧЕНИЯ
- теоретические занятия;
- практические задания;
- разбор хозяйственных кейсов;
- работа с документацией;
- анализ рабочих ситуаций;
- моделирование управленческих задач;
- практические расчеты;
- итоговый проект.
Документ по окончании обучения
После завершения курса и итоговой проверки знаний участнику выдается сертификат о прохождении обучения.
Курсы менеджер по административно-хозяйственной деятельности АХО в Астане дают системное представление об организации хозяйственного обеспечения и позволяют применять полученные навыки в практической работе службы АХО.