КУРСЫ IPMA: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В АСТАНЕ

Управление проектами • IPMA • проектное управление • лидерство • команда • сроки • ресурсы • бюджет • риски • заинтересованные стороны • качество • изменения

Курсы IPMA: управление проектами в Астане — практическая программа для руководителей проектов, проектных менеджеров и специалистов, участвующих в реализации проектов. Обучение направлено на развитие системного подхода к управлению проектами и освоение инструментов планирования, реализации и контроля.

Участники изучат управление проектным контекстом, командой и заинтересованными сторонами, научатся планировать сроки, ресурсы и стоимость, управлять рисками, изменениями и качеством, а также контролировать результаты проекта.

Курсы IPMA: управление проектами в Астане позволяют последовательно пройти основные этапы проектного управления — от формирования концепции и планирования до завершения проекта, оценки результатов и анализа накопленного опыта.

Обучение будет полезно:

• руководителям проектов;
• проектным менеджерам;
• специалистам проектных офисов;
• координаторам проектов;
• руководителям проектных команд;
• специалистам, участвующим в реализации проектов;
• руководителям подразделений;
• менеджерам, отвечающим за сроки, ресурсы и результаты проектов;
• специалистам, желающим систематизировать знания по управлению проектами;
• сотрудникам, развивающим компетенции в логике IPMA.

ЦЕЛЬ КУРСА

Цель обучения — сформировать практические компетенции в области управления проектами в соответствии с современными подходами IPMA и развить навыки управления проектом на всех основных этапах его жизненного цикла.

После обучения участники смогут:

• структурировать проекты;
• определять цели и ожидаемые результаты;
• анализировать проектное окружение;
• управлять заинтересованными сторонами;
• формировать проектные команды;
• применять инструменты лидерства;
• планировать сроки и ресурсы;
• определять критический путь;
• формировать бюджет проекта;
• контролировать стоимость;
• выявлять и оценивать проектные риски;
• управлять возможностями;
• контролировать качество;
• оценивать влияние изменений;
• контролировать выполнение проекта;
• принимать управленческие решения;
• завершать проекты и анализировать полученный опыт.

ЛЕКТОР КУРСА

Занятия проводит практикующий руководитель проектов и проектный менеджер с опытом реализации проектов и применения международных подходов управления проектами.

Обучение основано на практических кейсах, деловых ситуациях и инструментах, используемых в проектной деятельности.

ПРОГРАММА КУРСА

МОДУЛЬ 1. ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

• понятие проекта;
• проектное управление;
• проект, программа и портфель;
• жизненный цикл проекта;
• основные этапы реализации;
• цели и результаты;
• ограничения проекта;
• роль руководителя проекта;
• проектное окружение;
• компетентностный подход IPMA.

Практика: анализ проекта и определение его целей, результатов и ограничений.

МОДУЛЬ 2. КОНТЕКСТ ПРОЕКТА

• организационная среда;
• взаимосвязь стратегии организации и проекта;
• организационная структура;
• внутренние и внешние факторы;
• влияние окружения на реализацию;
• заинтересованные стороны;
• корпоративное управление проектами;
• взаимодействие проекта с программами;
• взаимодействие проекта с портфелями.

Практика: анализ проектного окружения и формирование карты заинтересованных сторон.

МОДУЛЬ 3. ЛЮДИ И ЛИДЕРСТВО В ПРОЕКТЕ

• роль руководителя проекта;
• лидерство;
• формирование проектной команды;
• развитие команды;
• командные роли;
• мотивация участников;
• эмоциональный интеллект;
• коммуникации;
• управление конфликтами;
• формирование эффективной командной среды.

Практика: анализ командных ролей, разбор конфликтных ситуаций и отработка лидерских коммуникаций.

МОДУЛЬ 4. ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ СТОРОНЫ И КОММУНИКАЦИИ

• идентификация заинтересованных сторон;
• анализ интересов;
• оценка влияния;
• управление ожиданиями;
• стратегия взаимодействия;
• планирование коммуникаций;
• информационные потоки;
• сложные коммуникации;
• переговоры с заинтересованными сторонами.

Практика: создание Stakeholder Map и разработка коммуникационного плана.

МОДУЛЬ 5. ИНИЦИАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

• формирование концепции;
• определение целей;
• определение результатов;
• границы и объем проекта;
• требования к результатам;
• декомпозиция;
• иерархическая структура работ;
• планирование ресурсов;
• планирование сроков;
• план управления проектом.

Практика: разработка структуры проекта и создание WBS / ИСР.

МОДУЛЬ 6. УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ И РЕСУРСАМИ

• календарное планирование;
• сетевое планирование;
• последовательность работ;
• зависимости между задачами;
• критический путь;
• временные резервы;
• распределение ресурсов;
• загрузка проектной команды;
• контроль соблюдения сроков.

Практика: разработка календарного графика и определение критического пути.

МОДУЛЬ 7. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ И ФИНАНСАМИ ПРОЕКТА

• планирование стоимости;
• оценка затрат;
• формирование бюджета;
• контроль расходов;
• план-факт анализ;
• анализ финансовых отклонений;
• прогнозирование стоимости;
• оценка экономической эффективности проекта.

Практика: разработка бюджета проекта и анализ отклонений.

МОДУЛЬ 8. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ И ВОЗМОЖНОСТЯМИ

• понятие проектного риска;
• идентификация рисков;
• оценка вероятности;
• оценка последствий;
• приоритизация;
• стратегии реагирования;
• планирование мероприятий;
• мониторинг рисков;
• управление возможностями.

Практика: формирование Risk Register, оценка и ранжирование рисков.

МОДУЛЬ 9. УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ, ИЗМЕНЕНИЯМИ И РЕЗУЛЬТАТАМИ

• планирование качества;
• контроль качества;
• критерии приемки;
• управление изменениями;
• оценка влияния изменений;
• управление отклонениями;
• контроль выполнения;
• оценка результатов проекта.

Практика: анализ запроса на изменение и разработка корректирующих мероприятий.

МОДУЛЬ 10. УПРАВЛЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИЕЙ И КОНТРОЛЬ ПРОЕКТА

• организация выполнения работ;
• мониторинг прогресса;
• сбор фактических данных;
• контроль сроков;
• контроль стоимости;
• контроль ресурсов;
• управление отклонениями;
• проектная отчетность;
• контрольные точки;
• управленческие совещания;
• принятие решений.

Практика: анализ фактического выполнения проекта и корректировка проектного плана.

МОДУЛЬ 11. ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА

• порядок завершения;
• приемка результатов;
• закрытие обязательств;
• оценка достижения целей;
• итоговая отчетность;
• оценка эффективности;
• анализ полученного опыта;
• Lessons Learned;
• формирование базы накопленных знаний;
• передача результатов в эксплуатацию.

Практика: подготовка итогового отчета и проведение анализа Lessons Learned.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

В рамках курсов IPMA: управление проектами в Астане участники работают с практическими инструментами проектного управления:

• формируют WBS / ИСР;
• разрабатывают календарные и сетевые графики;
• определяют критический путь;
• составляют карту заинтересованных сторон;
• разрабатывают коммуникационный план;
• формируют реестр рисков;
• составляют бюджет проекта;
• выполняют план-факт анализ;
• определяют контрольные точки;
• анализируют изменения;
• разрабатывают корректирующие мероприятия;
• готовят проектную отчетность;
• проводят анализ результатов проекта.

ИТОГОВЫЙ ПРАКТИКУМ

В финальной части обучения участники выполняют комплексный проект:

1. Определяют цели и результаты проекта.
2. Анализируют контекст и окружение.
3. Формируют карту заинтересованных сторон.
4. Разрабатывают структуру проекта.
5. Создают WBS / ИСР.
6. Формируют календарный план.
7. Определяют критический путь.
8. Планируют необходимые ресурсы.
9. Формируют бюджет.
10. Создают реестр рисков.
11. Разрабатывают коммуникационный план.
12. Моделируют изменение проекта.
13. Анализируют возникшие отклонения.
14. Разрабатывают корректирующие действия.
15. Подготавливают итоговый отчет.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ИНСТРУМЕНТЫ

В процессе обучения используются:

• WBS / ИСР;
• календарное планирование;
• сетевые графики;
• критический путь;
• карта заинтересованных сторон;
• коммуникационный план;
• Risk Register;
• бюджет проекта;
• план-факт анализ;
• контрольные точки;
• проектная отчетность;
• анализ изменений;
• Lessons Learned.

РЕЗУЛЬТАТЫ ОБУЧЕНИЯ

После завершения курса участники смогут:

✔ применять современные подходы IPMA в управлении проектами;

✔ системно планировать и структурировать проекты;

✔ определять цели, результаты и ограничения;

✔ управлять проектными сроками;

✔ планировать и распределять ресурсы;

✔ формировать и контролировать бюджет;

✔ развивать проектные команды;

✔ применять инструменты лидерства и коммуникации;

✔ эффективно взаимодействовать с заинтересованными сторонами;

✔ выявлять и оценивать риски;

✔ управлять рисками и возможностями;

✔ контролировать качество проектных результатов;

✔ оценивать влияние изменений;

✔ управлять отклонениями;

✔ принимать обоснованные управленческие решения;

✔ контролировать реализацию проекта;

✔ завершать проекты и анализировать накопленный опыт.

ФОРМАТ ОБУЧЕНИЯ

Программа включает:

• теоретические занятия;
• практические задания;
• разбор проектных кейсов;
• деловые игры;
• групповые упражнения;
• моделирование проектных ситуаций;
• работу с инструментами IPMA;
• индивидуальную обратную связь;
• итоговый практический проект.

ИТОГОВАЯ АТТЕСТАЦИЯ

В рамках итоговой проверки участники выполняют:

• практическое задание по управлению проектом;
• анализ проектного кейса;
• итоговый тест.

По окончании обучения выдается сертификат о прохождении курса и комплект учебно-методических материалов.

Курсы IPMA: управление проектами в Астане позволяют систематизировать профессиональные знания, отработать основные инструменты проектного управления и сформировать практический подход к планированию, реализации и завершению проектов.