Курс делопроизводство. Работа со служебной информацией ДСП в Астане — практическая программа для специалистов, работающих с управленческой документацией и служебной информацией ограниченного распространения. Обучение охватывает организацию документооборота, оформление документов, их регистрацию, контроль исполнения, учет и хранение документации ДСП, а также подготовку документов к архивному хранению с учетом требований Республики Казахстан.
Курсы делопроизводство. Работа со служебной информацией ДСП в Астане предназначены для специалистов, которым необходимо грамотно организовать работу с документами организации, соблюдать установленный порядок обращения со служебной информацией, контролировать доступ к документам, вести номенклатуру дел и обеспечивать сохранность документации.
Программа курса делопроизводство. Работа со служебной информацией ДСП в Астане сочетает нормативную подготовку с практическими заданиями. Слушатели работают с организационно-распорядительными документами, регистрационными формами, документами ДСП, номенклатурой дел, архивными материалами и моделируют полный цикл движения документа от регистрации до хранения.
ЦЕЛЬ КУРСА
Цель курса — сформировать практические навыки организации делопроизводства и документооборота, правильного оформления управленческой документации, регистрации и контроля исполнения документов, а также безопасной и системной работы со служебной информацией ограниченного распространения.
В рамках обучения слушатели освоят порядок учета, передачи, хранения и архивной обработки документов ДСП, научатся разрабатывать номенклатуру дел и применять требования законодательства Республики Казахстан в повседневной работе с документацией.
ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН КУРС
Курс подходит:
- делопроизводителям;
- специалистам канцелярии;
- секретарям;
- офис-менеджерам;
- помощникам руководителей;
- архивариусам;
- специалистам кадровых служб;
- специалистам государственных органов;
- административным специалистам;
- работникам организаций и предприятий;
- сотрудникам, ответственным за документооборот;
- специалистам, работающим со служебной информацией ограниченного распространения;
- работникам, ответственным за регистрацию и хранение документов.
ЛЕКТОР
Практикующий специалист в области делопроизводства, документационного обеспечения управления и организации работы со служебной документацией, имеющий практический опыт ведения документооборота, регистрации, учета, хранения и архивной обработки документов.
Обучение проводится с использованием практических ситуаций, рабочих кейсов, образцов документов и заданий, максимально приближенных к реальной деятельности организаций.
ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ КУРСА ВЫ СМОЖЕТЕ
✔ организовывать систему делопроизводства и документооборота;
✔ правильно оформлять организационно-распорядительные документы;
✔ вести регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов;
✔ организовывать движение документов между подразделениями и исполнителями;
✔ устанавливать и контролировать сроки исполнения документов;
✔ работать с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения;
✔ организовывать учет документов ДСП;
✔ контролировать порядок передачи и возврата документов ДСП;
✔ соблюдать установленные требования к доступу к служебной информации;
✔ организовывать хранение документов ДСП;
✔ правильно оформлять операции с документами ограниченного распространения;
✔ разрабатывать номенклатуру дел;
✔ формировать и оформлять дела;
✔ определять сроки хранения документов;
✔ подготавливать документы к архивному хранению;
✔ проводить экспертизу ценности документов;
✔ применять требования законодательства Республики Казахстан в работе с документацией.
ПРОГРАММА КУРСА
⚖️ МОДУЛЬ 1. Нормативно-правовая база делопроизводства
- законодательство Республики Казахстан в сфере делопроизводства;
- нормативно-правовые требования к документационному обеспечению управления;
- нормативно-методические документы по управлению документацией;
- требования к оформлению управленческих документов;
- требования к хранению документации;
- основные понятия и термины делопроизводства;
- юридическое значение документов;
- ответственность работников за нарушение установленных требований;
- актуальные изменения нормативной базы.
Практика: анализ нормативных требований и определение порядка работы с документацией организации.
МОДУЛЬ 2. Организация делопроизводства и документооборота
- задачи и функции службы делопроизводства;
- организация системы документооборота;
- движение входящих документов;
- движение исходящей корреспонденции;
- внутренний документооборот;
- распределение документов между исполнителями;
- установление сроков исполнения;
- контроль исполнения поручений;
- текущая работа с документами;
- организация хранения документации;
- ответственность работников за сохранность документов.
Практика: разработка схемы движения документов организации.
МОДУЛЬ 3. Оформление организационно-распорядительных документов
- основные требования к оформлению документов;
- реквизиты документов;
- структура и содержание документа;
- юридическая сила документа;
- требования к подписанию;
- согласование и утверждение документов;
- оформление документов на государственном и русском языках;
- приказы;
- распоряжения;
- служебные записки;
- акты;
- протоколы;
- приложения к документам;
- типичные ошибки при оформлении;
- электронные документы;
- использование систем электронного документооборота.
Практика: подготовка и оформление организационно-распорядительного документа.
МОДУЛЬ 4. Внутренние документы организации
- виды внутренних документов;
- организационные документы;
- распорядительные документы;
- информационно-справочные документы;
- приказы и распоряжения;
- служебные записки;
- докладные записки;
- объяснительные записки;
- акты и протоколы;
- порядок подготовки и согласования внутренних документов;
- регистрация внутренних документов;
- организация хранения внутренних документов.
Практика: подготовка комплекта внутренних документов организации.
МОДУЛЬ 5. Регистрация и контроль документов
- порядок регистрации входящих документов;
- регистрация исходящей корреспонденции;
- регистрация внутренних документов;
- регистрационные журналы;
- электронные формы учета;
- регистрационные индексы;
- определение исполнителя;
- установление сроков исполнения;
- контроль движения документов;
- контроль исполнения поручений;
- снятие документов с контроля;
- подготовка отчетности по исполнению документов.
Практика: регистрация документов и заполнение регистрационных форм.
МОДУЛЬ 6. РАБОТА СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ДСП
- понятие служебной информации ограниченного распространения;
- документы с пометкой ДСП;
- основания и порядок ограничения доступа;
- определение круга лиц, имеющих доступ к документам;
- учет и регистрация документов ДСП;
- особенности движения документов ДСП;
- порядок передачи документов ДСП;
- выдача документов исполнителям;
- контроль доступа к служебной информации;
- копирование и размножение документов;
- порядок возврата документов;
- хранение документов ДСП;
- работа с электронными документами;
- передача документов между подразделениями;
- документирование операций с документами ДСП;
- подготовка документов к архивному хранению;
- подготовка документов к уничтожению;
- ответственность за нарушение установленного порядка обращения со служебной информацией.
Практика:
- организация учета документа ДСП;
- оформление регистрации документа;
- разработка маршрута движения документа;
- моделирование выдачи документа исполнителю;
- оформление возврата документа;
- определение порядка хранения документа;
- подготовка документа к архивному хранению или уничтожению.
МОДУЛЬ 7. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ И АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ
- понятие и назначение номенклатуры дел;
- виды номенклатуры дел;
- разработка номенклатуры организации;
- индексация дел;
- формирование заголовков дел;
- определение сроков хранения;
- формирование документов в дела;
- систематизация документов;
- внутренняя опись;
- лист-заверитель дела;
- оформление обложки дела;
- экспертиза ценности документов;
- подготовка документов к передаче в архив;
- организация работы экспертной комиссии;
- учет архивных документов;
- подготовка документов к уничтожению.
Практика: разработка фрагмента номенклатуры дел и оформление архивного дела.
ПРАКТИЧЕСКИЙ БЛОК
В ходе обучения слушатели выполняют практические задания:
✔ оформляют организационно-распорядительные документы;
✔ регистрируют входящие, исходящие и внутренние документы;
✔ устанавливают контрольные сроки исполнения;
✔ составляют служебные записки, акты и протоколы;
✔ организуют движение документов;
✔ заполняют регистрационные формы;
✔ моделируют работу с документом ДСП;
✔ оформляют учет документа ДСП;
✔ определяют порядок передачи документа исполнителю;
✔ моделируют возврат документа ДСП;
✔ разрабатывают порядок хранения служебной документации;
✔ определяют порядок архивного хранения;
✔ составляют номенклатуру дел;
✔ оформляют внутреннюю опись;
✔ оформляют лист-заверитель дела.
ИТОГОВЫЙ ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ
Участник выполняет комплексное задание, моделирующее полный цикл работы с документацией:
- Принимает входящий документ.
- Проводит его первичную обработку.
- Регистрирует документ.
- Определяет исполнителя.
- Устанавливает срок исполнения.
- Организует движение документа.
- Подготавливает внутренний документ.
- Оформляет документ ДСП.
- Организует его учет.
- Передает документ исполнителю.
- Оформляет возврат документа.
- Определяет порядок хранения.
- Включает документ в номенклатуру дел.
- Формирует дело.
- Подготавливает дело к архивному хранению.
РЕЗУЛЬТАТЫ ОБУЧЕНИЯ
После завершения курса участники смогут:
- организовывать современное делопроизводство;
- выстраивать эффективный документооборот;
- грамотно оформлять управленческие документы;
- регистрировать входящую, исходящую и внутреннюю документацию;
- контролировать исполнение документов;
- работать с документами ДСП;
- организовывать учет и хранение служебной информации;
- соблюдать требования к передаче и возврату документов;
- контролировать доступ к документации ограниченного распространения;
- разрабатывать номенклатуру дел;
- формировать архивные дела;
- определять порядок хранения документации;
- подготавливать документы к архивному хранению;
- применять требования законодательства Республики Казахстан на практике.
ФОРМАТ ОБУЧЕНИЯ
- теоретические занятия;
- практическая работа с документами;
- работа с образцами документации;
- разбор рабочих ситуаций;
- ситуационные кейсы;
- практические задания по документам ДСП;
- работа с регистрационными формами;
- разработка номенклатуры дел;
- формирование архивных документов;
- подготовка документов к хранению;
- итоговый практический проект.
ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ
По окончании обучения выдается сертификат о прохождении курса.