Курс делопроизводство и современный документооборот в Астане — практико-ориентированная программа для специалистов, которым необходимо грамотно организовывать работу с документами на всех этапах их жизненного цикла. Участники изучат порядок подготовки, оформления, регистрации, согласования, исполнения и хранения управленческой документации.
Курсы делопроизводство и современный документооборот в Астане ориентированы на практическую работу с документами организации. Слушатели научатся составлять приказы, распоряжения, протоколы, акты, справки, доверенности, служебные письма и другие документы, а также организовывать их движение и контроль исполнения.
Программа курса делопроизводство и современный документооборот в Астане включает современные подходы к электронному документообороту, разработке номенклатуры дел и архивному хранению документов с учетом требований Республики Казахстан.
ЦЕЛЬ КУРСА
Сформировать практические навыки организации делопроизводства и современного документооборота, правильного оформления управленческих документов, регистрации и контроля их исполнения, а также формирования дел и организации архивного хранения.
В ходе обучения участники научатся:
- применять нормативные требования Республики Казахстан в работе с документами;
- организовывать систему делопроизводства;
- оформлять организационно-распорядительные документы;
- работать с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией;
- регистрировать и контролировать документы;
- составлять приказы и распоряжения;
- оформлять протоколы, акты, справки и доверенности;
- составлять служебные и деловые письма;
- работать с договорной документацией;
- использовать электронный документооборот;
- разрабатывать номенклатуру дел;
- определять сроки хранения документов;
- формировать дела;
- организовывать передачу документов в архив.
ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН КУРС
Курс будет полезен:
- делопроизводителям;
- специалистам по документообороту;
- секретарям;
- офис-менеджерам;
- помощникам руководителей;
- администраторам;
- специалистам кадровых служб;
- архивариусам;
- специалистам канцелярии;
- государственным и гражданским служащим;
- руководителям административных подразделений;
- сотрудникам, ответственным за документационное обеспечение.
ЛЕКТОР
Практикующий специалист в области делопроизводства, документационного обеспечения управления и электронного документооборота, имеющий опыт организации документооборота, подготовки управленческой документации и архивного хранения.
Обучение проводится на основе практических заданий, рабочих ситуаций и образцов документов.
ПРОГРАММА КУРСА
⚖️ МОДУЛЬ 1. Нормативно-правовые основы делопроизводства
- законодательство Республики Казахстан в сфере делопроизводства;
- нормативные требования к документированию управленческой деятельности;
- государственные стандарты и правила оформления документов;
- основные понятия и терминология делопроизводства;
- требования к созданию и оформлению документов;
- ответственность за организацию работы с документацией;
- актуальные требования к документированию деятельности организаций.
Практика: анализ требований к оформлению управленческих документов.
МОДУЛЬ 2. Организация системы делопроизводства
- задачи и функции службы делопроизводства;
- организация документационного обеспечения управления;
- распределение обязанностей работников;
- ответственность за ведение документации;
- движение документов в организации;
- прием и первичная обработка корреспонденции;
- маршрутизация документов;
- организация контроля документооборота;
- взаимодействие подразделений при работе с документами.
Практика: разработка схемы движения документов организации.
МОДУЛЬ 3. Документирование управленческой деятельности
- виды управленческих документов;
- требования к содержанию документов;
- бланки организации;
- реквизиты документов;
- структура документа;
- оформление дат, номеров и подписей;
- согласование документов;
- утверждение документов;
- оформление приложений;
- требования к официально-деловому стилю;
- типичные ошибки при оформлении документов.
Практика: оформление управленческого документа по установленным требованиям.
МОДУЛЬ 4. Организационно-распорядительные документы
- приказы;
- распоряжения;
- указания;
- решения;
- организационно-распорядительная документация;
- структура приказа;
- подготовка проекта документа;
- согласование;
- подписание;
- регистрация;
- доведение документа до исполнителей;
- контроль исполнения;
- оформление выписок.
Практика: подготовка приказа, распоряжения и выписки из документа.
МОДУЛЬ 5. Организационные документы
- устав организации;
- положения о структурных подразделениях;
- положения о направлениях деятельности;
- должностные инструкции;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- штатное расписание;
- регламенты и внутренние правила;
- порядок согласования и утверждения организационных документов;
- актуализация внутренних документов.
Практика: разработка проекта организационного документа.
МОДУЛЬ 6. Информационно-справочные документы
- справки;
- акты;
- протоколы;
- выписки из протоколов;
- доверенности;
- служебные записки;
- докладные записки;
- объяснительные записки;
- требования к содержанию и оформлению;
- регистрация и хранение информационно-справительных документов.
Практика: составление акта, протокола, справки и доверенности.
✉️ МОДУЛЬ 7. Деловая переписка и договорная документация
- виды деловой корреспонденции;
- служебные письма;
- информационные письма;
- письма-запросы;
- письма-ответы;
- сопроводительные письма;
- докладные и объяснительные записки;
- правила официально-делового стиля;
- структура эффективного делового письма;
- подготовка договорной документации;
- согласование договоров;
- типичные ошибки при оформлении договоров.
Практика: подготовка делового письма и проекта договорного документа.
МОДУЛЬ 8. Современный и электронный документооборот
- организация движения документов;
- входящая корреспонденция;
- исходящие документы;
- внутренние документы;
- регистрация документов;
- регистрационные формы;
- контроль исполнения;
- сроки исполнения поручений;
- электронный документооборот;
- электронные документы;
- электронная цифровая подпись;
- системы электронного документооборота;
- электронное согласование;
- электронное хранение документов.
Практика: регистрация документов и моделирование электронного маршрута документа.
МОДУЛЬ 9. Номенклатура дел и архивное хранение
- понятие и назначение номенклатуры дел;
- виды номенклатуры;
- структура номенклатуры;
- индексация дел;
- формулирование заголовков;
- определение сроков хранения;
- формирование документов в дела;
- оформление дел;
- подготовка документов к архивному хранению;
- передача дел в архив;
- учет архивных документов;
- уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
- ответственность за сохранность документов.
Практика: разработка номенклатуры дел и подготовка дела к передаче в архив.
ПРАКТИЧЕСКИЙ БЛОК
В ходе курса делопроизводство и современный документооборот в Астане участники выполняют практические задания:
- организуют систему движения документов;
- оформляют организационно-распорядительные документы;
- составляют приказы и распоряжения;
- оформляют протоколы и акты;
- составляют справки и доверенности;
- готовят служебные и деловые письма;
- работают с входящей и исходящей корреспонденцией;
- регистрируют документы;
- устанавливают контрольные сроки;
- моделируют электронный документооборот;
- разрабатывают номенклатуру дел;
- формируют дела;
- определяют сроки хранения;
- подготавливают документы к архивному хранению.
ИТОГОВЫЙ ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ
Участник выполняет комплексное задание по организации делопроизводства:
- Разрабатывает схему документооборота.
- Оформляет входящий документ.
- Регистрирует документ.
- Определяет исполнителя и срок исполнения.
- Подготавливает проект приказа.
- Оформляет протокол и акт.
- Составляет деловое письмо.
- Моделирует электронный маршрут документа.
- Разрабатывает фрагмент номенклатуры дел.
- Формирует дело.
- Определяет срок хранения.
- Подготавливает документы к архивному хранению.
РЕЗУЛЬТАТЫ ОБУЧЕНИЯ
После завершения курса делопроизводство и современный документооборот в Астане участники смогут:
✔ применять нормативные требования Республики Казахстан;
✔ организовывать систему делопроизводства;
✔ оформлять организационно-распорядительные документы;
✔ составлять приказы, распоряжения и решения;
✔ оформлять протоколы, акты, справки и доверенности;
✔ вести регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов;
✔ контролировать исполнение документов;
✔ работать с электронным документооборотом и ЭЦП;
✔ составлять профессиональные деловые письма;
✔ работать с договорной документацией;
✔ разрабатывать номенклатуру дел;
✔ формировать и оформлять дела;
✔ организовывать архивное хранение документов.
ФОРМАТ ОБУЧЕНИЯ
- теоретические занятия;
- практическая работа с документами;
- разбор рабочих ситуаций;
- работа с образцами документов;
- практические задания;
- работа с электронным документооборотом;
- составление деловой корреспонденции;
- разработка номенклатуры дел;
- практическая подготовка документов к архивному хранению;
- итоговый проект.
ИТОГОВЫЙ ДОКУМЕНТ
По окончании обучения выдается сертификат.