Курс делопроизводство, современный документооборот, архивное дело и номенклатура дел в Астане — практическая программа для специалистов, отвечающих за ведение документации, регистрацию и контроль исполнения документов, организацию архивного хранения и разработку номенклатуры дел. В процессе обучения слушатели изучат порядок подготовки управленческих документов, формирования дел и применения требований законодательства Республики Казахстан.
Курсы делопроизводство, современный документооборот, архивное дело и номенклатура дел в Астане помогут систематизировать работу с документацией организации, правильно организовать движение бумажных и электронных документов, разработать номенклатуру дел, определить сроки хранения, подготовить документы к архивному хранению и оформить необходимые архивные документы.
Программа курса делопроизводство, современный документооборот, архивное дело и номенклатура дел в Астане объединяет теоретическую подготовку и практическую работу с организационно-распорядительными документами, деловой перепиской, электронным документооборотом, архивными делами, описями, актами, номенклатурой и документами экспертной комиссии.
ЦЕЛЬ КУРСА
Цель обучения — сформировать практические навыки организации современного делопроизводства, эффективного документооборота, правильного оформления управленческих документов, формирования и хранения архивных дел, а также разработки и ведения номенклатуры дел.
Особое внимание уделяется практическому применению нормативных требований Республики Казахстан, работе с электронными документами и ЭЦП, определению сроков хранения, экспертизе ценности и подготовке документов к передаче в архив.
ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН КУРС
Курс подходит для:
- делопроизводителей;
- специалистов канцелярии;
- офис-менеджеров;
- секретарей;
- помощников руководителей;
- архивариусов;
- специалистов кадровых служб;
- административных специалистов;
- работников государственных органов;
- специалистов по документационному обеспечению;
- сотрудников, отвечающих за электронный документооборот;
- работников, ответственных за архивное хранение;
- руководителей административных подразделений.
ЛЕКТОР
Практикующий специалист в области делопроизводства, документационного обеспечения управления и архивного дела, имеющий опыт организации документооборота, подготовки управленческих документов, формирования архивных дел и разработки номенклатуры дел.
Занятия проводятся с использованием практических заданий, образцов документов, рабочих ситуаций и кейсов из деятельности организаций.
ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ КУРСА ВЫ СМОЖЕТЕ
✔ организовывать систему делопроизводства и документооборота;
✔ правильно оформлять организационно-распорядительные документы;
✔ составлять информационно-справительные документы;
✔ вести регистрацию входящей, исходящей и внутренней документации;
✔ контролировать исполнение документов;
✔ работать с электронным документооборотом и ЭЦП;
✔ составлять служебные письма и другие виды деловой корреспонденции;
✔ разрабатывать номенклатуру дел;
✔ формировать дела в соответствии с установленными требованиями;
✔ определять сроки хранения документов;
✔ организовывать текущее и архивное хранение;
✔ проводить экспертизу ценности документов;
✔ составлять описи дел;
✔ оформлять архивные справки, копии и выписки;
✔ организовывать работу экспертной комиссии;
✔ подготавливать документы к уничтожению;
✔ оформлять акты о выделении документов к уничтожению;
✔ применять требования законодательства Республики Казахстан в практической работе.
ПРОГРАММА КУРСА
⚖️ МОДУЛЬ 1. Нормативно-правовые основы делопроизводства и архивного дела
- законодательство Республики Казахстан в сфере делопроизводства;
- нормативные требования к архивному хранению;
- государственные стандарты и нормативно-методические документы;
- документационное обеспечение управления;
- задачи и функции службы делопроизводства;
- организация работы с управленческой документацией;
- основные понятия и термины;
- ответственность за нарушение требований к документам.
Практика: анализ нормативных требований и разработка схемы организации ДОУ.
МОДУЛЬ 2. Документирование управленческой деятельности
- правила подготовки документов;
- требования к оформлению документов;
- бланки и реквизиты;
- структура управленческого документа;
- юридическая значимость документа;
- требования к подписанию;
- согласование и утверждение;
- оформление приложений;
- документы на государственном и русском языках;
- типичные ошибки при подготовке документов.
Практика: оформление организационно-распорядительного документа.
МОДУЛЬ 3. Организационные и информационно-справочные документы
- приказы;
- распоряжения;
- указания;
- решения;
- акты;
- протоколы;
- справки;
- доверенности;
- служебные записки;
- должностные инструкции;
- положения о структурных подразделениях;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- штатное расписание.
Практика: подготовка комплекта организационных и информационно-справочных документов.
✉️ МОДУЛЬ 4. Деловая переписка и договорная работа
- виды деловой корреспонденции;
- служебные письма;
- информационные письма;
- запросы и ответы;
- докладные и объяснительные записки;
- официально-деловой стиль;
- структура эффективного делового письма;
- правила подготовки договорной документации;
- согласование договоров;
- типичные ошибки в деловой переписке и договорах.
Практика: составление делового письма и договорного документа.
МОДУЛЬ 5. Современный документооборот
- организация движения документов;
- входящая документация;
- исходящая корреспонденция;
- внутренние документы;
- регистрация документов;
- регистрационные журналы и формы учета;
- регистрационные индексы;
- контроль исполнения;
- электронный документооборот;
- электронные документы;
- электронная цифровая подпись;
- системы электронного документооборота;
- электронное хранение документации.
Практика: регистрация документа и моделирование его движения в системе электронного документооборота.
МОДУЛЬ 6. Архивное дело
- организация архива организации;
- задачи и функции архива;
- требования к помещениям архива;
- условия хранения документов;
- организация текущего хранения;
- организация архивного хранения;
- учет архивных документов;
- передача документов в архив;
- выдача архивных документов;
- использование архивных материалов;
- контроль сохранности документации.
Практика: разработка порядка организации архива предприятия.
МОДУЛЬ 7. Формирование дел и номенклатура дел
- понятие и назначение номенклатуры дел;
- виды номенклатуры;
- разработка номенклатуры организации;
- индексация дел;
- формирование заголовков;
- систематизация документов;
- формирование документов в дела;
- определение сроков хранения;
- согласование и утверждение номенклатуры;
- внесение изменений;
- бумажные и электронные дела.
Практика: разработка фрагмента номенклатуры дел организации.
МОДУЛЬ 8. Экспертиза ценности документов
- понятие экспертизы ценности;
- критерии определения ценности документов;
- определение сроков хранения;
- использование перечней документов со сроками хранения;
- постоянное, временное и долговременное хранение;
- организация работы экспертной комиссии;
- подготовка документов экспертной комиссии;
- составление описей дел;
- систематизация архивных документов.
Практика: определение сроков хранения и составление описи дел.
МОДУЛЬ 9. Архивное хранение и уничтожение документов
- подготовка дел к передаче в архив;
- оформление обложек дел;
- внутренняя опись;
- лист-заверитель;
- архивные справки;
- архивные копии и выписки;
- исполнение архивных запросов;
- учет и использование архивных документов;
- выявление документов с истекшими сроками хранения;
- порядок подготовки документов к уничтожению;
- оформление акта о выделении документов к уничтожению;
- организация работы экспертной комиссии при уничтожении документов.
Практика: подготовка архивной справки и акта о выделении документов к уничтожению.
ПРАКТИЧЕСКИЙ БЛОК
В ходе обучения слушатели выполняют практические задания:
✔ оформляют организационно-распорядительные документы;
✔ составляют приказы, распоряжения, акты и протоколы;
✔ подготавливают служебные и деловые письма;
✔ регистрируют входящие, исходящие и внутренние документы;
✔ организуют контроль исполнения;
✔ моделируют электронный документооборот;
✔ разрабатывают номенклатуру дел;
✔ определяют сроки хранения документов;
✔ формируют дела;
✔ оформляют обложку дела, внутреннюю опись и лист-заверитель;
✔ составляют описи дел;
✔ проводят экспертизу ценности документов;
✔ подготавливают архивные справки;
✔ оформляют документы экспертной комиссии;
✔ составляют акт о выделении документов к уничтожению.
ИТОГОВЫЙ ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ
Слушатель выполняет комплексное задание, включающее полный цикл работы с документом:
- Создание управленческого документа.
- Проверка правильности оформления.
- Согласование и подписание.
- Регистрация.
- Передача исполнителю.
- Контроль исполнения.
- Систематизация документа.
- Определение его места в номенклатуре дел.
- Формирование дела.
- Определение срока хранения.
- Подготовка дела к архивному хранению.
- Оформление архивной документации.
РЕЗУЛЬТАТЫ ОБУЧЕНИЯ
После завершения курса участники смогут:
- профессионально организовывать делопроизводство;
- управлять движением документов;
- правильно оформлять управленческую документацию;
- вести регистрацию и контроль исполнения;
- работать с электронными документами и ЭЦП;
- разрабатывать номенклатуру дел;
- формировать дела и систематизировать документацию;
- определять сроки хранения;
- организовывать архивное хранение;
- проводить экспертизу ценности документов;
- составлять описи;
- работать с экспертной комиссией;
- оформлять архивные справки и выписки;
- подготавливать документы к уничтожению;
- применять требования законодательства Республики Казахстан в практической деятельности.
ФОРМАТ ОБУЧЕНИЯ
- теоретические занятия;
- практическая работа с документами;
- работа с образцами документации;
- разбор рабочих ситуаций;
- практические кейсы;
- работа с электронными документами;
- разработка номенклатуры дел;
- формирование архивных дел;
- подготовка описей и архивных документов;
- итоговый практический проект.
ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ
По окончании обучения выдается сертификат о прохождении курса.