ЦЕЛЬ КУРСА
Научиться самостоятельно создавать организационные структуры компании в Microsoft Visio: формировать уровни управления, подразделения и должности, добавлять и редактировать блоки, создавать соединительные линии, настраивать подчиненность, выравнивать элементы и профессионально оформлять готовую схему.
ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН КУРС
- HR-специалистов;
- специалистов по кадровому делопроизводству;
- руководителей подразделений;
- офис-менеджеров;
- административных специалистов;
- специалистов, отвечающих за организационную структуру компании;
- сотрудников, которым необходимо создавать и редактировать организационные диаграммы в Microsoft Visio.
РЕЗУЛЬТАТЫ ОБУЧЕНИЯ
После окончания курса Microsoft Visio: создание организационной структуры компании в Астане участники смогут:
✔️ самостоятельно создавать организационные структуры в Microsoft Visio;
✔️ формировать уровни должностей и подразделений;
✔️ добавлять, перемещать и редактировать блоки;
✔️ создавать и изменять соединительные линии;
✔️ корректно отображать структуру подчиненности;
✔️ выравнивать элементы организационной схемы;
✔️ изменять размеры блоков и настраивать их оформление;
✔️ создавать структурированные и наглядные организационные диаграммы;
✔️ самостоятельно вносить изменения в готовую структуру компании;
✔️ подготавливать организационную схему для представления и печати.
ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ
МОДУЛЬ 1. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT VISIO
Рабочая среда и инструменты
- Назначение Microsoft Visio;
- рабочая область и основные инструменты;
- создание нового документа;
- выбор шаблона организационной диаграммы;
- основные элементы организационной схемы;
- базовые принципы построения диаграмм.
Практика: создание первого документа организационной структуры.
МОДУЛЬ 2. СОЗДАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ КОМПАНИИ
Формирование иерархии
- Формирование уровней управления;
- добавление руководителя и подчиненных;
- создание подразделений;
- добавление должностей и сотрудников;
- построение иерархии компании;
- отображение структуры подчиненности.
Практика: создание организационной структуры компании с несколькими уровнями управления.
МОДУЛЬ 3. РАБОТА С БЛОКАМИ И ДОЛЖНОСТЯМИ
Создание и редактирование элементов
- Добавление новых блоков;
- изменение текста и данных в блоках;
- перемещение элементов;
- изменение размеров блоков;
- копирование и удаление элементов;
- редактирование должностей и подразделений;
- настройка отображения информации.
Практика: редактирование готовой организационной схемы.
МОДУЛЬ 4. СОЕДИНИТЕЛЬНЫЕ ЛИНИИ И ИЕРАРХИЯ
Настройка взаимосвязей
- Создание соединительных линий;
- соединение руководителей и подчиненных;
- изменение положения соединений;
- работа с линиями при перемещении блоков;
- настройка структуры подчиненности;
- проверка логики взаимосвязей.
Практика: построение схемы взаимосвязей между подразделениями и должностями.
МОДУЛЬ 5. ВЫРАВНИВАНИЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
Подготовка организационной диаграммы
- Автоматическое выравнивание элементов;
- расположение блоков по уровням;
- настройка расстояний между элементами;
- изменение размеров блоков;
- выбор шрифтов и размеров текста;
- оформление организационной диаграммы;
- повышение наглядности структуры;
- подготовка схемы к печати и представлению руководству.
Практика: выравнивание и профессиональное оформление организационной структуры.
МОДУЛЬ 6. СОЗДАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ С НУЛЯ
Комплексная работа в Microsoft Visio
- Создание организационной структуры с нуля;
- формирование уровней должностей;
- добавление подразделений;
- настройка подчиненности;
- редактирование блоков;
- создание соединительных линий;
- выравнивание элементов;
- оформление готовой схемы;
- проверка правильности организационной структуры.
Практика: самостоятельное создание организационной структуры реальной компании.
ИТОГОВАЯ ПРАКТИКА
Участник самостоятельно разрабатывает полную организационную структуру компании в Microsoft Visio:
✔️ создает структуру с нуля;
✔️ формирует уровни управления;
✔️ добавляет подразделения и должности;
✔️ устанавливает связи между руководителями и подчиненными;
✔️ редактирует информационные блоки;
✔️ настраивает соединительные линии;
✔️ выравнивает элементы;
✔️ изменяет размеры и оформление блоков;
✔️ проверяет правильность отображения подчиненности;
✔️ подготавливает готовую организационную схему для дальнейшего использования.
ФОРМАТ ОБУЧЕНИЯ
- Практические занятия;
- пошаговая демонстрация работы в Microsoft Visio;
- выполнение заданий непосредственно в программе;
- работа с готовыми примерами;
- создание организационной структуры с нуля;
- индивидуальная практика;
- разбор ошибок и корректировка готовой схемы.
Курс ориентирован на практическую работу в Microsoft Visio.
ИТОГОВЫЙ ДОКУМЕНТ
По окончании курса Microsoft Visio: создание организационной структуры компании в Астане участникам выдается сертификат.