Практический курс Microsoft Access предназначен для специалистов, которым необходимо научиться создавать, структурировать и эффективно использовать базы данных. В процессе обучения слушатели изучат создание таблиц, настройку связей между ними, разработку запросов, форм и отчетов, импорт данных из Microsoft Excel, поиск, сортировку и фильтрацию информации, а также основные возможности автоматизации работы с базами данных.
Курсы Microsoft Access в Астане подойдут специалистам, которые работают с большими объемами информации и хотят систематизировать данные, сократить время на выполнение рутинных операций и повысить эффективность работы в Microsoft Access.
Обучение построено на сочетании теории и практических заданий. Слушатели не только изучат инструменты программы, но и последовательно создадут собственную базу данных с таблицами, связями, формами, запросами и отчетами. Курсы Microsoft Access в Астане позволяют получить навыки, которые можно применять в офисной, бухгалтерской, кадровой, административной и аналитической работе.
Курсы в Астане проводят практикующие преподаватели с опытом работы более 15 лет. По окончании обучения выдается сертификат и комплект учебных материалов.
Курс будет полезен:
- офисным и административным сотрудникам;
- бухгалтерам;
- кадровым специалистам;
- менеджерам;
- экономистам;
- аналитикам;
- специалистам государственных и частных организаций;
- сотрудникам, работающим с большими объемами информации;
- начинающим пользователям Microsoft Access;
- специалистам, желающим систематизировать и расширить навыки работы с базами данных.
Результаты обучения
После окончания курса слушатель сможет:
- создавать и структурировать базы данных Microsoft Access;
- правильно определять структуру таблиц и полей;
- создавать первичные ключи и устанавливать связи между таблицами;
- обеспечивать целостность хранимой информации;
- импортировать и экспортировать данные между Access и Excel;
- создавать удобные формы для ввода и просмотра информации;
- разрабатывать запросы для поиска и обработки данных;
- использовать сортировку, фильтрацию и условия отбора;
- создавать вычисляемые и параметрические запросы;
- разрабатывать структурированные отчеты;
- контролировать корректность вводимых данных;
- создавать удобную навигацию по базе данных;
- самостоятельно сопровождать и совершенствовать созданные базы данных.
Программа курса
Модуль 1. Основы Microsoft Access
- назначение и возможности Microsoft Access;
- области применения баз данных;
- понятие базы данных и системы управления базами данных;
- интерфейс Microsoft Access;
- основные элементы рабочего окна;
- объекты базы данных;
- таблицы, запросы, формы и отчеты;
- создание новой базы данных;
- сохранение и организация файлов базы данных;
- открытие и настройка существующих баз.
Практика: создание новой базы данных и знакомство с основными объектами Microsoft Access.
Модуль 2. Проектирование структуры базы данных
- понятие таблицы, поля и записи;
- определение информационных объектов;
- выбор необходимых полей;
- типы данных;
- текстовые, числовые и денежные данные;
- даты и время;
- логические значения;
- настройка свойств полей;
- размер поля;
- значения по умолчанию;
- обязательные поля;
- первичный ключ;
- принципы правильного проектирования базы данных.
Практика: разработка структуры базы данных под конкретную рабочую задачу.
Модуль 3. Создание и настройка таблиц
- создание таблиц различными способами;
- добавление и удаление полей;
- изменение структуры таблицы;
- настройка свойств полей;
- создание первичного ключа;
- ввод и редактирование записей;
- копирование и удаление данных;
- изменение порядка полей;
- настройка отображения информации;
- сортировка записей;
- обеспечение целостности данных.
Практика: создание нескольких таблиц и заполнение базы рабочей информацией.
Модуль 4. Связи между таблицами
- необходимость установления связей;
- понятие ключевых полей;
- связь «один к одному»;
- связь «один ко многим»;
- связь «многие ко многим»;
- создание схемы данных;
- настройка ссылочной целостности;
- каскадное обновление связанных записей;
- каскадное удаление;
- проверка корректности связей.
Практика: создание взаимосвязанных таблиц и настройка схемы базы данных.
Модуль 5. Импорт и экспорт данных
- импорт информации из Microsoft Excel;
- импорт таблиц;
- импорт отдельных данных;
- подключение внешних таблиц;
- экспорт данных из Access в Excel;
- работа с внешними источниками;
- обновление импортированной информации;
- типичные ошибки при импорте;
- проверка корректности импортированных данных.
Практика: импорт рабочей таблицы из Excel в Microsoft Access и дальнейшая обработка данных.
Модуль 6. Создание и настройка форм
- назначение форм;
- создание формы на основе таблицы;
- использование мастера форм;
- создание формы в режиме конструктора;
- настройка размеров и расположения элементов;
- текстовые поля;
- списки и поля выбора;
- кнопки управления;
- добавление элементов управления;
- изменение оформления;
- создание подчиненных форм;
- организация удобного ввода информации.
Практика: создание пользовательской формы для ввода и просмотра данных.
Модуль 7. Работа с данными
- поиск информации;
- сортировка записей;
- фильтрация данных;
- фильтр по выделенному значению;
- фильтр по условию;
- расширенная фильтрация;
- отбор необходимых записей;
- работа с данными через таблицы и формы;
- поиск и устранение ошибок в информации.
Практика: настройка поиска, сортировки и фильтрации данных в рабочей базе.
Модуль 8. Создание и использование запросов
- назначение запросов;
- запросы на выборку;
- создание запросов с помощью мастера;
- режим конструктора;
- выбор необходимых полей;
- условия отбора;
- использование нескольких условий;
- сортировка результатов запроса;
- вычисляемые поля;
- параметрические запросы;
- запросы для обработки нескольких таблиц;
- редактирование и сохранение запросов.
Практика: создание набора запросов для поиска, анализа и обработки информации.
Модуль 9. Проверка и контроль корректности данных
- типы данных и их назначение;
- настройка размера поля;
- маски ввода;
- правила проверки данных;
- сообщения об ошибках;
- значения по умолчанию;
- поля подстановки;
- ограничения при вводе;
- предотвращение некорректного заполнения;
- контроль качества данных.
Практика: настройка механизмов проверки данных и предотвращения ошибок при вводе информации.
Модуль 10. Создание отчетов
- назначение отчетов;
- создание отчета с помощью мастера;
- создание отчета в режиме конструктора;
- выбор источника данных;
- группировка информации;
- сортировка данных;
- вычисляемые поля;
- итоговые значения;
- настройка заголовков и подписей;
- изменение структуры и оформления;
- предварительный просмотр;
- подготовка отчета к печати и сохранению.
Практика: создание итогового профессионального отчета на основе данных базы.
Модуль 11. Организация и автоматизация работы
- создание главной кнопочной формы;
- организация навигации по базе;
- создание меню пользователя;
- настройка параметров запуска;
- открытие необходимой формы при запуске;
- скрытие ненужных объектов;
- организация рабочего интерфейса;
- настройка удобного доступа к основным функциям;
- оптимизация работы пользователей с базой.
Практика: создание удобного пользовательского интерфейса и навигации по базе данных.
Модуль 12. Итоговый практический проект
В рамках итогового практикума слушатель самостоятельно выполняет комплексную разработку базы данных:
- определяет структуру будущей базы;
- создает необходимые таблицы;
- настраивает поля и первичные ключи;
- устанавливает связи между таблицами;
- импортирует исходные данные из Excel;
- создает формы для работы пользователей;
- разрабатывает запросы;
- выполняет поиск и обработку информации;
- создает итоговые отчеты;
- настраивает навигацию;
- проверяет корректность работы базы;
- подготавливает базу данных к практическому использованию.
Итоговая практика: создание полноценной рабочей базы данных Microsoft Access с таблицами, связями, формами, запросами и отчетами.